Raphaële Alcaras
Spécialiste en performance opérationnelle
& conformité facturation
TPE, artisans
.png)
Je structure le circuit devis-facturation-encaissement des TPE pour qu'il devienne un levier de rentabilité, et non une contrainte administrative.
Votre TPE fonctionne très bien mais...
-
Votre facturation prend du retard
-
Votre banquier vous relance car votre trésorerie est sous tension
-
Vous perdez du temps sur des tâches administratives chronophages
-
Votre équipe manque de repères et d'outils structurants pour facturer
-
Vous devez vous mettre en conformité avec la facturation électronique obligatoire
-
Vous souhaitez anticiper les échéances réglementaires sans stress
Le problème ne vient pas toujours de là où on pense.
Une expertise au service de votre performance opérationnelle
-
Structurer vos processus
Clarifier et optimiser vos circuits de validation, vos workflows et vos procédures internes pour gagner en efficacité.
-
Optimiser votre pilotage
Mettre en place des outils et des indicateurs pertinents pour suivre vos flux financiers en toute sérénité.
-
Accompagner vos transformations
Vous guider dans les changements organisationnels et réglementaires avec méthode et anticipation.
La méthode visaele
PIVOT, une approche pragmatique et sur-mesure
Panorama
J'observe votre quotidien : rôles, méthodes, process, dynamiques d'équipe pour obtenir une vue à 360° de votre façon de travailler.
Identification
Je diagnostique votre problème, je localise les points de friction, les fuites de temps et d'argent ainsi que leurs causes profondes.
Vérité
Je vous explique la dynamique qui crée votre problème, quels sont les vrais blocages, y compris les blocages implicites.
Optimisation
J'optimise chaque méthode de travail et outil que vous utilisez pour augmenter l'efficacité de vos tâches.
Terrain
J'interviens directement sur le terrain pour mettre en place les ajustements préconisés dans mon diagnostic. Je suis l'évolution et l'impact des ajustements mis en place pendant plusieurs semaines pour apporter les ajustements nécessaires le cas échéant.
Les résultats concrets pour votre entreprise
✓ Encaissements plus rapides : réduction des retards de paiement de 15 à 30% en 3-6 mois
✓ Diminution des litiges clients : des factures plus claires et standardisées
✓ Sécurisation et stabilisation de la trésorerie
✓ Meilleure image de marque
✓ Réduction des coûts de traitement après automatisation
✓ Gain de temps dans le traitement de la facturation - Informations claires, process simples
✓ Moins d'erreurs humaines (doublons, montants erronés) - Gain de temps
✓ Conformité réglementaire : diminution du risque de sanction et d'amendes
✓ Une sérénité retrouvée dans la gestion quotidienne
Réforme facturation électronique
Anticipez 2026-2027 dès maintenant !
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront progressivement se conformer à la facturation électronique. Cette réforme majeure impose :
Septembre 2026 :
-
Choix d'une plateforme agréée pour la réception des factures électroniques pour toutes les entreprises françaises
-
Mise en place de la facturation électronique (Emission et réception) pour les GE et ETI
Septembre 2027 :
-
Obligation d'émission des factures électroniques (e-invoicing) pour toutes les entreprises françaises assujettis à la TVA
Pourquoi anticiper maintenant ?
Cette transformation ne se limite pas à un simple changement d'outil.
Elle implique :
-
Une refonte de vos processus de facturation
-
L'adaptation de vos systèmes comptables et de gestion
-
La formation de vos équipes
-
Le choix stratégique d'une plateforme adaptée à votre activité
Ne vous laissez pas dépasser par l'urgence.
Anticipez cette transition avec un accompagnement structuré.
Prêt à rendre plus rentable votre cycle facturation ?
Échangeons sur vos enjeux et construisons ensemble la solution adaptée à votre entreprise.
Ce qu'il va se passer pendant nos 30 minutes :
-
Analyse Flash : un état des lieux de votre situation
-
Identification du levier n°1 : la première action à poser
-
Zéro pression : si je ne peux pas vous aider concrètement, je vous orienterai vers la ressource adaptée. Mon objectif est que vous repartiez avec une vision claire, avec ou sans moi.